La richiesta della legalizzazione dei documenti personali (diploma, trascrizione, scolastici, penale, nascita, stato civile e matrimonio, etc..) e commerciali deve essere consegnata personalmente in Ufficio. Se il richiedente(compreso il rappresentante della ditta) non può venire di persona, o vive all’estero ed è impossibilitato a venire di persona, per la consegna dei documenti è necessaria una Procura Notarile (scritta in cinese, inglese o italiano) (1)autenticata dal Notaio locale (in Italia, Malta, Macedonia del Nord ,Albania, San Marino ) e successivamente la firma del Notaio deve essere (2)legalizzata dalla Procura(IN ITALIA) o dagli Uffici di Rappresentanza di Taipei/Taiwan locali(ALL’ESTERO), di cui a Taiwan c’è Bureau Consular Affairs (BOCA) del Ministro degli Affari Esteri di Taiwan che è competente.